Warum steckt in der digitalen Buchhaltung so großes Potenzial zur Optimierung und Effizienzsteigerung?
Ganz einfach, sie ist automatisiert, papierlos und vereinfacht den gesamten Workflow. Als digitale Kanzlei und DATEV Referenzkanzlei können wir unseren Mandanten mit DATEV Unternehmen online genau diese Zusammenarbeit ermöglichen.
Welche Vorteile bietet die digitale Buchhaltung?
• Der Beleg ist mit der Buchung verknüpft und jederzeit einsehbar (Datev-Cloud).
• Es werden Druck- und Versandkosten gespart – die als E-Mail zugesendeten Belege müssen nicht mehr ausgedruckt werden.
• Es gibt keinen Pendelordner mehr – rein digitaler Austausch der Belege.
• Die Belege müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden, da diese elektronisch gesichert werden (Achtung! Auch hier gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen).
Vereinfachte Kommunikation durch Steuerberater und Mandant, da für beide Einsicht besteht.
• Digitale Buchführungen sind auch von Home Office Arbeitsplätzen abrufbar (oder anderen Plätzen außerhalb der Kanzlei) und somit ortsunabhängig.
• Zeitunabhängiges Arbeiten – sobald Belege digital bereitstehen kann mit der Buchführung gestartet werden.
• Effizientere Abwicklung der Jahresabschlusserstellung – viele Fragen beantworten sich mithilfe der Informationen aus der Finanzbuchführung.
• Die Kontoumsätze stehen uns digital zur Verfügung – die typischen Kontoauszüge auf Papier werden nicht mehr benötigt.
• Beschleunigung der Buchführung durch automatisches Ausfüllen.
Es ist wichtig, dass alle Prozesse zur digitalen Archivierung korrekt in der Verfahrensdokumentation dokumentiert werden. Die Verfahrensdokumentation dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches und der Arbeitsordnung für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung sowie Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.
