Dienstrad-Leasing & die Überlassung von E-Bikes bis zu 25 km/h

So funktioniert es mit dem E-Bike vom Chef/ Überlassung von E-Bikes bis zu 25 km/h.
Immer häufiger stellt der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern ein E-Bike zur Verfügung. Darf der Arbeitnehmer das Rad auch privat nutzen, muss er jeden Monat einen Teil des Preises als geldwerten Vorteil versteuern.

Für die Überlassung gibt es im Wesentlichen zwei Varianten:
Der Arbeitgeber kauft das Fahrrad oder übernimmt die Leasingraten und Versicherungsbeiträge:
Hierfür gibt es seit 2019 Steuerbegünstigungen. Der geldwerte Vorteil ist steuer- und beitragsfrei, wenn das Dienstrad zusätzlich zum Gehalt überlassen wird. Es ist weder auf die 44 € Freigrenze für Sachbezüge noch auf die Entfernungspauschale anzurechnen.

Oder:
Leasingrate und Versicherungsprämie werden vom Bruttolohn des Arbeitnehmers einbehalten (echte Barlohnumwandlung), dadurch sinkt das steuerpflichtige Brutto. Der Arbeitnehmer trägt sämtliche Kosten.
Das Gehalt wird über die Dauer der Nutzungsüberlassung in Höhe der monatlichen Leasingrate und Versicherungsbeiträge gekürzt. Seit 01.01.2020 wird der geldwerte Vorteil mit 0,25 % des Bruttolistenpreises berechnet und ist steuer- und sozialversicherungspflichtig.

Allgemeine Vorteile:
– Der Arbeitgeber kann die Leasing- und Versicherungsraten als Betriebsausgaben absetzten.
– Durch die Gehaltsumwandlung werden Steuern und Beiträge gemindert
– Angebot fördert die Zufriedenheit der Mitarbeiter

Vorgehensweise:
Der Arbeitgeber schließt mit einem Provider, der die gesamte Abwicklung betreut, einen Rahmenvertrag ab. Arbeitgeber und ein Leasinggeber schließen einen Leasingvertrag über ein Elektrofahrrad ab. Das Elektrofahrrad unterstützt keine Geschwindigkeiten über 25 km/h und muss daher verkehrsrechtlich nicht als Kraftfahrzeug eingeordnet werden.

Was passiert nach Ablauf des Leasingvertrages?
– Der Arbeitnehmer kauft das E-Bike:

Oder:
– Der Arbeitnehmer gibt das E-Bike ab oder least ein neues E-Bike über den Arbeitgeber

Sie möchten mehr zu der Vorgehensweise zur Abschließung des Leasingvertrages erfahren oder haben offene Fragen dazu? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.