Warum die digitale Lohnabrechnung einfach besser ist?
Die Antwort ist ganz einfach:
Sie werden nie wieder Dokumente für Ihre Arbeitnehmer*innen suchen müssen! Ihre Arbeitnehmer*innen werden selber jederzeit Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und den Sozialversicherungsnachweis haben.
Das regelmäßige Ausdrucken und Versenden der Lohnabrechnungen entfällt komplett. Sie sparen somit Zeit, Geld und schonen die Umwelt.
Durch das Portal „Arbeitnehmer online“ von Datev sind Sie als Arbeitgeber*in entlastet und Ihre Arbeitnehmer*innen unabhängig.
Wenn man im Lohnabrechnungsprogramm von Datev die Lohnabrechnungen erstellt, werden diese automatisch ins „Arbeitnehmer online“ hochgeladen.
Ihre Arbeitnehmer*innen erreichen „Arbeitnehmer online“ über die Internetseite https://www.datev.de/ano/ und können persönliche Dokumente einsehen und downloaden.
Dies hat den Vorteil, dass im Falle eines Verlustes Ihre Arbeitnehmer*innen selber nochmal darauf zugreifen können. Ganz einfach sogar per Smartphone, Tablett oder am Laptop.
Außerdem können sich Ihre Arbeitnehmer*innen dafür entscheiden nur die für sie/ihn wichtigsten Dokumente auszudrucken, wie die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis (Meldebescheinigung). Das bewahrt Stauplatz im Aktenschrank.
Es reicht völlig aus, wenn Arbeitnehmer*inne, wie Stundenlöhner*innen, ihre Lohnabrechnung digital prüfen und nur die anderen beiden Dokumente (Lohnsteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis) archivieren.
Die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis erhält man nämlich nicht monatlich. Sie werden regelmäßig zum Jahresende ausgestellt und wenn der Arbeitnehmer zum Beispiel den Arbeitgeber oder die Krankenkasse wechselt.
Machen Sie es sich einfach.
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