Faktura ist ein Synonym für Rechnung. Wir sprechen hier von einem Programm zur Rechnungserstellung und Verwaltung deiner Kundendaten. Ein Faktura-Programm, oder auch Rechnungs-Software genannt, hilft Ihnen dabei Rechnungen nach gesetzlichen Anforderungen zu schreiben und den Überblick über Kunden, Waren und gestellte Rechnungen zu behalten. Außerdem ist die Übermittlung der steuerrelevanten Daten an Ihren Steuerberater einfach und schnell erledigt. Dies erfolgt über eine so genannte Schnittstelle.
Brauche ich eine Schnittstelle zu meinem Faktura-Programm?
Schnittstellen zu Faktura-Programmen lohnen sich meistens schon bei wenigen Rechnungen. Durch eine Schnittstelle kann sichergestellt werden, dass Geschäftsvorgänge nahezu komplett vorerfasst beim Steuerberater ankommen und die Daten dadurch viel schneller verbucht werden können. Für das Unternehmen ist die Bereitstellung der Daten oft mit wenigen Klicks erledigt, sodass sich der Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Viele Faktura-Programme bieten sogar einen DATEV-Export an, wo direkt sichergestellt wird, dass der Steuerberater die Daten schnell und unkompliziert importieren kann, sofern er DATEV einsetzt. Das A und O beim Einsatz von Schnittstellen ist jedoch die Einrichtung. Nur wenn die Schnittstelle von Anfang an korrekt eingerichtet wurde, erzielen Steuerberater und Mandant einen gemeinsamen Nutzen.
Vorteile eines Faktura-Programms:
– Speichern und Wiederverwenden von Kundendaten
– Artikelpflege
– Rechtssichere Vorlagen nutzen
– Geschäftsprozesse abbilden
– Zahlungseingänge kontrollieren
– Direkter E-Mail-Versand der Rechnungen
– Unkomplizierte Bereitstellung der Daten für den Steuerberater
Wer richtet die Schnittstelle am besten ein?
Die Schnittstelle wird immer im Zusammenspiel zwischen Software-Hersteller und Steuerberater eingerichtet.
Unser Tipp: Fragen Sie einfach mal beim Hersteller des Faktura-Programmes nach, ob Exportmöglichkeiten z.B. zur DATEV bestehen. Danach können Sie die Konfiguration der Schnittstellen direkt mit uns besprechen, um dadurch in Zukunft Zeit und Geld zu sparen.
Mit unserem eigenen digital-Team können wir die Einrichtung und Betreuung von Schnittstellen bestmöglich nach dem Motto „schneller, schlauer, sicherer“ umsetzen und sorgen dafür, dass Ihnen bei uns immer die passenden Experten als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
