d-one
Mit d-one optimieren und modernisieren Sie Ihre Finanzabläufe smart, kompakt, individuell und digital. Gemeinsam kümmern wir uns um Ihren Fortschritt: Die Digitalisierung von Rechnungen, Ihre digitale Ablage, wir vereinfachen auf digitalem Wege Ihren Zahlungsverkehr, besprechen Ihr Kassensystem, Ihre Branchensoftware und was noch alles dazugehört, um Ihre Zahlenwirtschaft für Sie effektiv einfacher zu gestalten. Nutzen Sie d-one und unser Team wird sich bei Ihnen vor Ort genauer ansehen, wie wir die Finanzprozesse optimal um Sie und Ihr Unternehmen herum gestalten können.
| L | Ideale Mehrbenutzerlösung / Multi-User | ||
| All-in-one Lösung | |||
| Vollständige Kostenkontrolle | |||
| M | GoBD konforme Fakturierung | ||
| Antworten auf laufende Fragen | |||
| Jederzeitiger Überblick auf Ihre Zahlen von überall | |||
| S | Zukunftsfähiges und hoch effizientes Rechnungswesen | ||
| Originalbelege verbleiben immer im Unternehmen | |||
| Keine Kosten für Software und Pflege |
| S | M | L | |
| Hosting und Pflege der DATEV Unternehmen online Plattform | • | • | • |
| Belege online | • | • | • |
| Bank online | • | • | • |
| Kasse online | • | • | • |
| Revisionssichere Archivierung | • | • | • |
| OCR Texterkennung | • | • | • |
| Rechteverwaltung | • | • | • |
| Bereitstellung digitaler Kontoauszüge | • | • | • |
| Telefon und Email Support zu technischen Fragen | • | • | |
| Auftragswesen online | • | • | |
| Auswertungen Personalwirtschaft | • | • | |
| Auswertungen Rechnungswesen | • | • | |
| Bereitstellung und Support von SmartCard-Leser | • | ||
| Einrichtung von weiteren Nutzern | • | ||
| Laufende lokale Updates (Sicherheitspaket/Belegtransfer) | • |
| Unternehmen online Demo (kostenfrei) - Kurze Vorstellung der Plattform Unternehmen Online - Kurze Vorstellung der verschiedenen Funktionen - Analyse der bisherigen Vorgehensweise in der Buchhaltung und prozessorientierte Beratung - Aufzeigen ungenutzter Potenziale und Ausbau von Lösungsansätzen für Unternehmen online - Absprache des weiteren Vorgehens / Zeitplan |
| Unternehmen online Check Up (kostenfrei) - Prüfung Hardware und Software - Prüfung der technischen Voraussetzungen - Prüfung der Internetverbindung |
| Unternehmen online - Installation der Plattform - Einrichten der Plattform per Fernwartung, Einrichtung der DATEV Plattform im DATEV Rechenzentrum - Installation DATEV Sicherheitspaket - Installation DATEV Dokumentenviewer - Installation DATEV Scan-Modul / Belegtransfer - Installation Silverligth und Adobe Reader - Einrichtung DATEV Identity |
| Unternehmen online – Grundlagenschulung - Schulung vor Ort gemeinsam mit dem Mandanten - Abstimmung und Vergabe der Zugriffsrechte - Schulung der Grundfunktionen von Unternehmen online - Analyse der Prozesse des Rechnungswesens - Prozessoptimierung - Weitere Schulungen nach individuellem Bedarf |
| Einrichtung Stammdaten online - In den Stammdaten online werden alle wichtigen Daten bzgl. Ihrer Geschäftspartner gepflegt (Name, Adresse, Auftraggeberbank, Zahlungskonditionen, etc.). |
| Einrichtung Rechnungsbücher online / Belege online - Mit dem Rechnungseingangs- und ausgangsbuch online können auf Papier oder digital vorliegende Rechnungs- und Gutschriftsbelege übersichtlich in einer Listenform erfasst werden. - Aufnahme des aktuellen Bearbeitungprozesses der Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge - Individuelle Einstellung der Rechnungsbücher online - Kurzdokumentation des zukünftigen Rechnungsprozesses - Einrichtung von verschiedenen Belegtypen - Individuelle Einrichtung der Erfassungsmaske auf Ihre Bedürfnisse - Aktivierung der automatischen Texterkennung - Festlegung des Ablaufs der Bereitstellung der digitalen Belege zur anschließenden Erstellung der Finanzbuchhaltung - Vergabe der Nutzungsrechte für die Rechnungsbücher online |
| Einrichtung Bank online - Übernahme von bestehenden Bankdaten wie IBAN und BIC - Aufnahme der Zahlungsmodalitäten des Unternehmens - Aufnahme der verschiedenen Zahlungsbedingungen für bestimmte Lieferantengruppen - Bei Bedarf Einrichtung von individuellen Zahlungsbedingungen pro Lieferant, wie Skontofristen - Unterstützung bei der Beantragung des HBCI- oder EBCIS Verfahrens bei der jeweiligen Bank - Einrichtung der Bankverbindungen für das Übermittlungsverfahren an die Bank (HBCI oder EBICS Verfahren) in der DATEV Plattform - Einrichtung und Bereitstellung notwendiger Hardware (DATEV-Sticks) - Vergabe der Nutzungsrechte für den Zahlungsverkehr online |
| Auftragswesen online - Erstellung des Beleglayouts für alle Belegarten, Unterstützung durch einen Assistenten für die Ersteinrichtung der Belegvorlagen - Folgende Belegtypen stehen zur Verfügung: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Zahlungserinnerung - Einrichtung der Stammdaten - Einrichtung der Belegtexte - Einrichtung der Artikel, Artikelgruppen, etc. - Schulung der Software |
| Digitale Kontoauszüge / Kontoauszugsmanager - Einrichten des Kontoauszugsmanagers - Koordinierung der Einrichtung des Kontoauszugsmanagers - Technische Einrichtung - Beantragung der Freigabe bei der DATEV |
| Schnittstellen - Aufnahme und Analyse der vorhandenen Softwareumgebung - Prüfung auf vorhandene oder verfügbare Schnittstellen zum Rechnungswesen - Einrichtung von Schnittstellen auf Basis von Standart DATEV Schnittstellen (DATEV Format, DATEV connect, DATEV connect online) - Einrichtung von individuellen Schnittstellen auf Basis von CSV Datensätzen - Durchführung von Testexporten und Erfolgskontrolle - Schulung zum monatlichen Datenexport |
Kontakt
deimel PartGmbB
Steuerberatungsgesellschaft
Rigaer Straße 17
59557 Lippstadt
T: 0 29 41 / 97 17 – 0
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